Vamos a decirte las 19 fórmulas esenciales de Excel, con una recopilación para que exprimas las hojas de cálculo de Microsoft Office. Excel. Esta herramienta es junto a Google Sheets una de las mejores alternativas para crear hojas de cálculo, y estos recursos son ideas iniciales para que veas lo que puedes hacer con ella. Y si te sabe a poco, recuerda que también te hemos enseñado los mejores trucos de Excel.
Las fórmulas de Excel son el corazón del programa, puesto que son las que te van a permitir hacer todo tipo de cálculos, y pueden adaptar el programa a tus necesidades. Hoy revisaremos las fórmulas más útiles para el público general, con ejemplos de cómo usar cada una. Los archivos de Excel se pueden abrir en otras apps, recuérdalo, pero si usas otra la forma de proceder con las fórmulas podría ser diferente.
Y estas fórmulas son nuestras propuestas básicas, pero no tengas miedo a modificarlas o combinarlas. Y si crees que hay alguna otra que debería estar a la lista, te invitamos a decírnosla en el apartado de comentarios para que los demás lectores puedan beneficiarse del conocimiento de nuestros xatakeros.
Índice de Contenidos (19)
Operaciones matemáticas simples
Antes de entrar en fórmulas más complicadas, veamos cómo hacer las operaciones matemáticas más simples: sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Técnicamente solo la suma es una fórmula, pues en el resto de los casos se usan operadores especiales.
- SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)
- Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-" entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3
- Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8
- Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya /. Ejemplo: = A2 / C2
Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas (multiplicaciones y divisiones primero, luego sumas y restas) y suporta el uso de paréntesis para dar prioridad a unas operaciones sobre otras. De este modo, puedes crear fórmulas como = (A1 + C2) * C7 / 10 + (D2 - D1).
PROMEDIO
La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es conocido como media o media aritmética.
- Uso: =PROMEDIO (celdas con números)
- Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)
MAX y MIN
Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor o el menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres previsibles: MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.
- Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)
- Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)
SI.ERROR
SI.ERROR es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella puedes evitar los errores #¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te permite devolver un valor en el caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones, pues cualquier división entre cero dará error, pudiendo provocar una reacción en cadena de errores. La operación en cuestión puede ser una operación o cualquier otra fórmula.
- Uso: =SI.ERROR( operación, valor si hay un error)
- Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")
SI
SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para que una celda diga "APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es inferior.
- Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condicion, valor si no se cumple)
- Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país")
CONTARA
CONTARA es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple CONTAR, CONTARA cuenta también valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías, de modo que te puede ser útil para saber cuántas entradas tiene una tabla, independientemente de si los datos son numéricos o no.
- Uso: =CONTARA(rango de celdas)
- Ejemplo: =CONTARA(A:A)
CONTAR.SI
La fórmula CONTAR.SI es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos puede ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.
- Uso: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)
- Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C, "Pepe")
SUMAR.SI
Este es el equivalente para sumas del anterior. SUMAR.SI es igual de esencial y muy intuitiva para usuarios que ya entienden CONTAR.SI: suma solo los valores que cumplen un criterio determinado, sin necesidad de filtrar manualmente.
- Uso: =SUMAR.SI(rango_criterio; criterio, rango_suma)
- Ejemplo: =SUMAR.SI(B2:B50; "Madrid"; C2:C50) → suma todos los valores de C solo cuando la celda correspondiente en B dice "Madrid".
ALEATORIO.ENTRE
Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos números dados, y por tanto resulta ideal cuando necesitas elegir algo al azar. El número generado cambia cada vez que se regenera la hoja (por ejemplo, cuando escribes un nuevo valor).
- Uso: =ALEATORIO.ENTRE( numero menor; numero mayor)
- Ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE (1;10)
DIAS
Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes hacer a mano, pero todo es mucho más fácil cuando una fórmula hace el trabajo duro por ti. DIAS te dice el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.
- Uso: =DIAS( primera fecha, segunda fecha)
- Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)
AHORA
Otro esencial de Excel es la fórmula AHORA. Esta genera la fecha para el momento actual y es un dato que se actualizará automáticamente cada vez que abres la hoja o sus valores se recalculan (porque cambias una celda, por ejemplo). Esta fórmula no requiere de ningún parámetro.
- Uso: =AHORA()
- Ejemplo: =AHORA()
DIASEM
DIASEM es otra útil fórmula relacionada con fechas, que devuelve de forma numérica el día de la semana de una fecha. El lunes es el 1, el martes es el 2, y así sucesivamente, aunque hay varias formas de empezar a contar, como puedes indicar en el segundo parámetro.
- Uso: =DIASEM (fecha; tipo de cuenta)
Para tipo de cuenta, debes usar uno de estos parámetros:
- 1: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)
- 2: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
- 3: números del 0 (lunes) al 6 (domingo)
- 11: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
- 12: números del 1 (martes) al 7 (lunes)
- 13: números del 1 (miércoles) al 7 (martes)
- 14: números del 1 (jueves) al 7 (miércoles)
- 15: números del 1 (viernes) al 7 (jueves)
- 16: números del 1 (sábado) al 7 (viernes)
- 17: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)
- Ejemplo: =DIASEM (AHORA(); 2)
HIPERVINCULO
Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula. Esa fórmula es HIPERVINCULO, con la cual puedes añadir enlaces a cualquier celda.
- Uso: =HIPERVINCULO ( dirección del enlace, texto del enlace )
- Ejemplo: =HIPERVINCULO ( "http://www.google.com", "Visita Google")
TRANSPONER
TRANSPONER cambia las filas por columnas y es una fórmula un poco especial. Debes aplicarla a una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas. Además, es una fórmula de matriz, así que necesitas pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.
- Uso: {=TRANSPONER { intervalo de celdas )}
- Ejemplo: {=TRANSPONER ( A1:C20)}
REEMPLAZAR
REEMPLAZAR es una útil fórmula con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un texto. No consiste en reemplazar un texto por otro (esa es la fórmula SUSTITUIR), sino en insertar un texto en determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto original. Con sus dos parámetros eliges en qué posición se inserta el texto, así como a cuántos caracteres se eliminarán del texto original, después de esa posición
- Uso: =REEMPLAZAR ( texto original; ubicación donde se inserta; caracteres del texto original que se borran; texto a insertar )
- Ejemplo: =REEMPLAZAR ( "Feliz Navidad"; 6; 8; " Hanukkah")
CONCATENAR
CONCATENAR es una fórmula que te puede sacar de varios apuros. Su utilidad es tan simple como juntar varios elementos de texto en un único texto. Como parámetro no puedes especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por comas.
- Uso: =CONCATENAR( celda1; celda2; celda3 ... )
- Ejemplo: =CONCATENAR ( A1; A2; A5; B9)
ESPACIOS
Los espacios de más en un texto pueden ser problemáticos pues no siempre los podrás detectar a simple vista. Una forma de acabar con ellos fácilmente es con ESPACIOS, que elimina todos los espacios de más de un texto, independientemente de dónde se encuentren.
- Uso: =ESPACIOS ( celda o texto con espacios de más )
- Ejemplo: =ESPACIOS ( F3 )
ENCONTRAR
ENCONTRAR es una fórmula con la cual puedes saber si el texto de una celda contiene otro texto. En caso afirmativo, la fórmula devuelve la posición en el texto donde se encontró la primera concurrencia. Si no, devuelve un error (acúerdate de usar SI.ERROR para controlar estos casos).
- Uso: =ENCONTRAR(texto que estás buscando; texto original)
- Ejemplo: =ENCONTRAR ( "aguja"; "pajar" )
BUSCARV / BUSCARX
Es probablemente la fórmula más buscada en Google por usuarios de nivel medio, y su ausencia en el artículo es el hueco más llamativo. BUSCARV permite buscar un valor en una columna y devolver un dato de otra columna de la misma fila (por ejemplo, escribir un código de producto y obtener automáticamente su precio). BUSCARX es su versión moderna (disponible en Microsoft 365), más flexible y sin las limitaciones de dirección de BUSCARV.
- Uso BUSCARV: =BUSCARV(valor_buscado; rango_tabla; núm_columna; [ordenado])
- Ejemplo: =BUSCARV(A2; B2:D100; 3; FALSO) → busca el valor de A2 en la primera columna del rango B2:D100 y devuelve el dato de la tercera columna.
En Xataka Basics | Microsoft Excel: 24 funciones, trucos y consejos para exprimir al máximo la app de hojas de cálculo
-
La noticia
19 fórmulas esenciales de Excel para dominar la aplicación
fue publicada originalmente en
Xataka
por
Yúbal Fernández
.
🔥 Ver noticia completa en Xataka.com 🔥
