En 2001 nació un método de productividad que iba a sobrevivir a todos los demás: 24 años después, sigue siendo inmortal

En 2001 nació un método de productividad que iba a sobrevivir a todos los demás: 24 años después, sigue siendo inmortal

En 2001, David Allen publicó 'Getting Things Done'. En él creó el método GTD. Casi un cuarto de siglo después, ese método sigue siendo relevante.

Es un logro que eso haya ocurrido pese a las enormes diferencias actuales con 2001, y es aún más notable si tenemos en cuenta que en este tiempo han nacido docenas de métodos aparentemente superiores. La mayoría han muerto. La pregunta no es qué hace que un método de productividad sea bueno, sino qué lo hace inmortal.

En el ecosistema de la productividad, GTD es el cocodrilo: lleva décadas prácticamente sin cambios porque encontró la fórmula evolutiva perfecta. Otros métodos han ido desapareciendo mientras tanto:

• 'Zen to Done' prometía perfección zen.
• 'Getting Results the Agile Way' ofrecía sofisticación empresarial.
• 'Building a Second Brain' vende la utopía del conocimiento personal. Muy poderosa pero al alcance de pocos.

O bien ya nadie habla de ellos, o bien se alejan del concepto de método productivo. O simplemente no han cumplido las expectativas de adopción.

GTD sobrevive porque no es un sistema, sino un framework: no te dice cómo vivir tu vida, te da herramientas para gestionarla. Una diferencia lo suficientemente importante.

Los métodos inmortales comparten un ADN concreto:

1. Modularidad conceptual.
2. Agnosticismo tecnológico.
3. Resistencia al perfeccionismo.

¿Ejemplos?

• GTD funciona igual de bien en papel que en Notion.
• Pomodoro solo necesita un cronómetro.
• Kanban se puede implementar con post-its o con Trello.

Los extintos a menudo morían por sobreingeniería.

• '43 folders' dependía de archivadores físicos. En plena era digital.
• 'ZTD' exigía una transformación bestial.
• 'Getting Results Agile' pedía gestionar seis áreas de enfoque simultáneas.

Cuando un método necesita que seas otra persona o que hagas de lo digital algo forzosamente analógico, está condenado.

La neurociencia sabe explicar por qué sobreviven los más simples: nuestro cerebro prefiere el equivalente al 'System 1' que propugna Kahneman: automático, intuitivo, sin esfuerzo cognitivo.

Los métodos que sobreviven explotan nuestros sesgos en lugar de luchar contra ellos.

• GTD externaliza la memoria porque recordar todo es agotador.
• Pomodoro gamifica el trabajo porque necesitamos gratificaciones inmediatas.
• La matriz de Eisenhower, con un asterisco del tamaño de Mestalla, sabe hacernos sentir importantes aunque no lo seamos.

Los métodos extintos exigían una disciplina heroica para nuestra naturaleza eficiente. Batalla perdida desde el día 1.

La próxima vez que quieras adoptar un nuevo método de productividad, de esos que arrasan en las librerías y proliferan en forma de reels condensando su contenido en un minuto, no te preguntes si es mejor que el que ya usas, pregúntate si sobrevivirá cuando la tecnología cambie, cuando tu motivación se agote y cuando la novedad desaparezca.

Los métodos inmortales no son los más perfectos, son los más adaptables. Como los cocodrilos.

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La noticia En 2001 nació un método de productividad que iba a sobrevivir a todos los demás: 24 años después, sigue siendo inmortal fue publicada originalmente en Xataka por Javier Lacort .