Importancia de las destrezas tecnológicas básicas en el ejercicio profesional

Importancia de las destrezas tecnológicas básicas en el ejercicio profesional

La tecnología no solo optimiza el ejercicio profesional, sino que es una herramienta esencial para rendir servicios legales competentes.

Según  Manuel Quilichini, presidente del  Colegio de Abogados de Puerto Rico (CAAPR), “una persona que no sepa de tecnología, realmente le puede estar haciendo un pobre servicio al cliente”.

Para Quilichini, los profesionales del derecho tienen el deber de ser competentes en la representación de sus clientes, es por ello que deben mantenerse al tanto de los cambios en el derecho y en la práctica, incluyendo los beneficios y riesgos asociados con la tecnología relevante, participar en estudios y educación continua y cumplir con todos los requisitos de educación jurídica continua. Sostiene  además, que, si los abogados no saben de tecnología, entonces no pueden ser competentes. “Conocer los beneficios y limitaciones de la tecnología se vuelve una obligación”.

Eficiencia en la práctica legal

El profesional, quien también es miembro de la Comisión Especial de Tecnología del Colegio de Abogados y Abogadas de Puerto Rico (CAAPR), indicó que la tecnología impacta todos los aspectos de la vida ordinaria y la profesión legal no es la excepción.

Además de ser un requisito de competencia, las destrezas tecnológicas ayudan a distribuir mejor el tiempo y a realizar un mejor trabajo.

De acuerdo a lo anterior, para lograr una práctica legal eficiente, el licenciado compartió las siguientes recomendaciones:

1.  Dominar programas y aplicaciones esenciales para la oficina

Quilichini comentó que para ser eficiente es necesario saber utilizar programas básicos como Word, Excel y PowerPoint de una manera rápida.

Sin embargo, no basta con un conocimiento básico, “Tú haces documentos constantemente en Word. Pero si estuvieses haciendo un alegato al Apelativo, ¿sabes hacer de manera automática una tabla de contenido?, ¿sabes hacer una tabla de manera automática? Si la contestación es que ‘no’, pues estás siendo ineficiente. Te va a tomar mucho tiempo hacer algo que debería ser una sencillez”, aseguró.

2. Archivar documentos en formato digital

Es necesario tener en forma electrónica las alegaciones, escritos, prueba documental y otros documentos para poder presentarlos a través de los sistemas electrónicos de los tribunales.

En el caso de Chile, la Corporación Administrativa del Poder Judicial cuenta con la Oficina Judicial Virtual, para la tramitación electrónica, como presentación de demandas, escritos y documentos.

Es por ello que se recomienda el uso de softwares de digitalización de documentos para abogados, ya que permite realizar este proceso para gran volumen de documentación de forma rápida y ordenada.

3.Implementar métodos de seguridad digital

Para Quilichini, es importante que los profesionales del derecho protejan los datos confidenciales y privilegiados de los clientes.

“Tienes que saber que las cosas confidenciales del cliente, si las vas a subir a una nube, el password no puede ser ‘1, 2, 3, 4, 5, 6, 7’. Tenemos que saber de encriptación, que es parte de la seguridad. Eso hace que nada del disco duro pueda ser visto si no tiene un password bien robusto”, explicó.

Es por ello que, un sistema de gestión documental permitirá tener seguridad y trazabilidad sobre quién accede a los archivos del despacho, especialmente a aquellos más sensibles que, por su naturaleza e información contenida, requieren de un nivel especial de seguridad para proteger a la firma y a sus clientes.

4.Establecer una oficina virtual

Una oficina virtual no se limita a la creación de una página web. Asegura que la oficina virtual es un sistema que automatiza procesos de escritura de documentos, como mociones y contratos. Automatiza la comunicación con el cliente y otros aspectos que “te hacen más eficiente y puedes hacer más con menos”.

5. Herramientas Jurídicas para abogados

A las recomendaciones del especialista le sumamos las herramientas metodológicas, estratégicas y tecnológicas necesarias para la gestión legal, como es el caso de Microjuris, pues es capaz de agilizar el seguimiento de jurisprudencia, doctrina, legislación y actualidad jurídica, procesos que muchas veces resultan lentos de ejecutar de forma convencional. De esta manera, el uso de herramientas como Microjuris brinda mejoras en productividad laboral y aumenta la rentabilidad.

https://aldiachile.microjuris.com

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